Manual Para Access 2016

Manual para el manejo de la base de datos

Access 2016

A continuación, se presentará un manual, para la explicación del funcionamiento de cada una de las aplicaciones que tiene el programa para acceder a ellas.

Para empezar, expliqu emos cada una de las funciones primarias de la base de datos:

Función de los botones:

1-

Con este botón puedes buscar un registro ya hecho con el numero de la requisición:

En la parte donde dice "Buscar", se pone el numero de la requisición que se desea buscar, luego en siguiente y ya esta, aparecerán los datos ingresados con el numero de requisición buscado en el formulario.

2-

Con este botón podremos ir al formulario donde podremos ingresar ya sea un nuevo docente a la base de datos, como un nuevo producto al inventario:

NOTA: Antes de seguir, hay que tener en cuenta, el ingresar al menos un nuevo DOCENTE como de un nuevo FUNCIONARIO, para que así pueda funcionar bien el registro de requisiciónes, realizándolo de la siguiente forma:

2.1-Para ingresar un nuevo docente, nos dirigimos hacia el siguiente botón:

Una vez presionado el botón no enviara al siguiente formulario:

Una vez en el le damos donde dice "NUEVO DOCENTE", llenamos los datos, y guardamos dando "ENTER".

3.2-Ahora para el ingreso de un nuevo funcionario a la base de datos, vamos al siguiente botón :

Una vez dentro del formulario, realizamos lo mismo que en el paso anterior:

Ingresamos los datos del nuevo funcionario que quedara registrado en la base de datos, le damos si esta activo en la casilla.
Guardamos presionando en el botón de guardar:         

                          

2.3-

Aquí podremos ingresar al formulario para ingresar un nuevo elemento a la base de datos:

Diligenciamos los datos respectivamente como es debido y guardamos.

                                                                                                        

2.4-

En esta parte, podremos agregar un nuevo elemento, ingresando ademas la ubicación y la cantidad que ingreso.

Diligenciamos los datos respectivamente como es debido, una vez finalizado damos "ENTER" y ya quedara guardado.




3-
Con este botón, podremos ir al formulario donde se nos mostrara de forma mas detallada el inventario que deseemos buscar:

Aquí podremos encontrar una serie de opciones para poder consultar los manejos del inventario, ya sea lo que se ha dado de baja como el que se tiene en bodega.

3.1-

Presionando este botón se puede ver un formulario con el inventario actual.

______________________________________________________________________

                         

4-

Aquí podremos ingresar un nuevo elemento con fecha y la cantidad, así como se esta en el formulario:

Rellenamos los datos correctamente y guardamos en el siguiente botón:

                                                                                                            

5-
Aquí podremos entrar al formulario donde ingresaremos una nueva baja, o simplemente actualizar una ya hecha:

Realizamos el mismo paso que la anterior y guardamos:

                                            

NOTA: Para actualizar una baja ya ingresada damos en el botón "CONTABILIZAR BAJA".

6-
Aquí podremos ir al sistema donde se podrá traspasar un objeto de un funcionario a otro:

Llenamos los campos con la respectiva información, y guardamos:

                                                                                     

NOTA: Para actualizar un traspaso ya guardado, damos clic en el botón "CONTABILIZAR TRASPASO", así como en el anterior paso.


7-

 Con este botón no vamos al primer registro guardado.




8-
Con este nos vamos al anterior registro.



9-
Con este nos vamos al siguiente registro.



10-

Y con este nos vamos al ultimo registro guardado.



11-
Con este podremos ingresar una requisicion nueva.

12-

Con este cerramos el programa una vez que queramos finalizar todo.

Administración de Base de Datos

¿Como manejar una base de datos?

En el siguiente vídeo podremos ver como se crea una base de datos, y a la vez se arreglan los datos de la misma.

¿Quienes Somos?

¿QUIENES SOMOS?

MISIÓN 

El Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA) se encarga de cumplir la función que le corresponde al estado de invertir en el desarrollo social y técnico de los trabajadores Colombianos, ofreciendo y ejecutando la formación integral gratuita, para la incorporación y el desarrollo de las personas en actividades productivas que contribuyan al desarrollo social tecnológico del país.

VISIÓN

El SENA será una organización de conocimiento para todos los Colombianos, innovando permanentemente en sus estrategias y metodologías de aprendizaje, en total acuerdo con las tendencias y cambios tecnológicos y las necesidades del sector empresarial y de los trabajadores, impactando positivamente la productividad, la competitividad, la equidad y el desarrollo del país.

POLÍTICA DE CALIDAD

El SENA se compromete a garantizar la calidad en el marco de la formación por competencias y el aprendizaje por proyectos promoviendo la aceleración y flexibilidad del proceso de aprendizaje y brindando una respuesta eficaz en la prestación de los servicios institucionales, para contribuir a la competitividad y productividad del país con responsabilidad social y el mejoramiento continuo de sus procesos.

OBJETIVOS DE CALIDAD

Disponer con la calidad y oportunidad requeridas, de los materiales de formación necesarios para impartir la F.P.I. con una anticipación no inferior a 15 días a la fecha de inicio de los cursos.

Expedir los Certificados de Aptitud Profesional, Títulos y certificados de Aprobación a que tienen derecho los alumnos dentro de los 5 días siguientes a la finalización de los cursos.

Actualizar a la totalidad de los instructores de las diferentes especialidades en las tecnologías requeridas en las áreas establecidas en el Plan estratégico del Centro.

Alcanzar un 90% de niveles de satisfacción de alumnos, empresarios y sector productivo en general, en relación con los servicios recibidos.

Incrementar la participación de alumnos y ex-alumnos del centro en los planes de negocio presentados ante las instancias respectivas, logrando un 50% de proyectos formalizados.

PRINCIPIOS

Responsabilidad: Asumimos los compromisos y tomamos decisiones que permitan alcanzar nuestros objetivos.

Solidaridad:Apoyamos en el momento oportuno a quien lo requiera, sin esperar nada a cambio

Respeto: Aceptamos la diversidad de criterios, opiniones, juicios e ideas.

Equidad: Damos a cada persona lo que se merece con base en sus actuaciones y resultados.

Honestidad: Decimos la verdad a nuestros clientes

VALORES

Calidad: Nos comprometemos a satisfacer las necesidades y expectativas de nuestros clientes y mercados.

Seguridad: Garantizamos el cumplimiento de las normas para la prestación confiable de todos nuestros servicios

Mejoramiento continuo: Renovamos constantemente nuestros procesos mediante el compromiso de nuestro talento humano y la incorporación de nuevas tecnologías.

Trabajo en equipo: Compartimos esfuerzos, capacidades y responsabilidades para lograr nuestros objetivos

Servicio: Actuamos con amabilidad, rapidez y oportunidad frente a las necesidades de nuestros clientes brindándoles soluciones efectivas.

HIMNO

CORO

Estudiantes del SENA adelante

Por Colombia luchad con amor

Con el ánimo noble y radiante

Transformémosla en mundo mejor

I

De la patria el futuro destino,

en las manos del joven está,

el trabajo es seguro camino,

que el progreso a Colombia dará.

II

En la forja del SENA se forman,

hombres libres que anhelan triunfar,

con la ciencia y la técnica unidas,

nuevos rumbos de paz trazarán.

III

Hoy la patria nos grita sentida,

¡estudiantes del SENA triunfad!

solo así lograréis en la vida,

más justicia, mayor libertad.

IV

Avancemos con fuerza guerrera,

¡estudiantes con firme tesón!

que la patria en nosotros espera,

su pacífica revolución.

SÍMBOLOS SENA

ESCUDO

El escudo del SENA y la bandera, diseñados a comienzos de la creación de nuestra institución, reflejan los tres sectores económicos dentro de los cuales se ubica el accionar de la institución: el piñón, representativo del sector industria; el caduceo, asociado al de comercio y servicios; y el café, ligado al primario y extractor.

LOGOTIPO

El logotipo muestra de forma gráfica la síntesis de los enfoques de la formación que impartimos en la que el individuo es el responsable de su propio proceso de aprendizaje.