Manual Para Access 2016

Manual para el manejo de la base de datos

Access 2016

A continuación, se presentará un manual, para la explicación del funcionamiento de cada una de las aplicaciones que tiene el programa para acceder a ellas.

Para empezar, expliqu emos cada una de las funciones primarias de la base de datos:

Función de los botones:

1-

Con este botón puedes buscar un registro ya hecho con el numero de la requisición:

En la parte donde dice "Buscar", se pone el numero de la requisición que se desea buscar, luego en siguiente y ya esta, aparecerán los datos ingresados con el numero de requisición buscado en el formulario.

2-

Con este botón podremos ir al formulario donde podremos ingresar ya sea un nuevo docente a la base de datos, como un nuevo producto al inventario:

NOTA: Antes de seguir, hay que tener en cuenta, el ingresar al menos un nuevo DOCENTE como de un nuevo FUNCIONARIO, para que así pueda funcionar bien el registro de requisiciónes, realizándolo de la siguiente forma:

2.1-Para ingresar un nuevo docente, nos dirigimos hacia el siguiente botón:

Una vez presionado el botón no enviara al siguiente formulario:

Una vez en el le damos donde dice "NUEVO DOCENTE", llenamos los datos, y guardamos dando "ENTER".

3.2-Ahora para el ingreso de un nuevo funcionario a la base de datos, vamos al siguiente botón :

Una vez dentro del formulario, realizamos lo mismo que en el paso anterior:

Ingresamos los datos del nuevo funcionario que quedara registrado en la base de datos, le damos si esta activo en la casilla.
Guardamos presionando en el botón de guardar:         

                          

2.3-

Aquí podremos ingresar al formulario para ingresar un nuevo elemento a la base de datos:

Diligenciamos los datos respectivamente como es debido y guardamos.

                                                                                                        

2.4-

En esta parte, podremos agregar un nuevo elemento, ingresando ademas la ubicación y la cantidad que ingreso.

Diligenciamos los datos respectivamente como es debido, una vez finalizado damos "ENTER" y ya quedara guardado.




3-
Con este botón, podremos ir al formulario donde se nos mostrara de forma mas detallada el inventario que deseemos buscar:

Aquí podremos encontrar una serie de opciones para poder consultar los manejos del inventario, ya sea lo que se ha dado de baja como el que se tiene en bodega.

3.1-

Presionando este botón se puede ver un formulario con el inventario actual.

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4-

Aquí podremos ingresar un nuevo elemento con fecha y la cantidad, así como se esta en el formulario:

Rellenamos los datos correctamente y guardamos en el siguiente botón:

                                                                                                            

5-
Aquí podremos entrar al formulario donde ingresaremos una nueva baja, o simplemente actualizar una ya hecha:

Realizamos el mismo paso que la anterior y guardamos:

                                            

NOTA: Para actualizar una baja ya ingresada damos en el botón "CONTABILIZAR BAJA".

6-
Aquí podremos ir al sistema donde se podrá traspasar un objeto de un funcionario a otro:

Llenamos los campos con la respectiva información, y guardamos:

                                                                                     

NOTA: Para actualizar un traspaso ya guardado, damos clic en el botón "CONTABILIZAR TRASPASO", así como en el anterior paso.


7-

 Con este botón no vamos al primer registro guardado.




8-
Con este nos vamos al anterior registro.



9-
Con este nos vamos al siguiente registro.



10-

Y con este nos vamos al ultimo registro guardado.



11-
Con este podremos ingresar una requisicion nueva.

12-

Con este cerramos el programa una vez que queramos finalizar todo.